PILATIADemander une démo Nouveauté 2026Pensé pour les studios de Pilates
Le logiciel de réservation et de gestion
pensé pour les studios de Pilates.
Le planning, les élèves,
l’équipe et les paiements.
Votre studio. Dans votre poche.
La vraie interface Pilatia · données de démonstration
Des interfaces réelles. Des exemples de démonstration.
Un désistement ne devrait pas vous prendre toute la journée
À deux heures du cours, une annulation. Et vous voilà à chercher qui pourrait venir. Voyez comment proposer cette place et laisser l’élève confirmer.
Reformer · aujourd’hui · dans 2 h
Votre réductionVotre séance à 15 € au lieu de 30 €.
Une occasion de revenir au studio.L’élève voit la réduction et le prix, puis choisit de réserver.
Reformer · aujourd’hui · dans 2 h
La liste d’attente
Reformer · aujourd’hui, 18 h
Vous êtes la première dans la liste d’attente.La proposition est envoyée au premier élève de la liste. Sa confirmation valide la réservation.
Léa est inscrite au Reformer de 18 h.
Démonstration de principe · données et prix de cours fictifs. Parcours présents en test ; ciblage illustré à valider. Notifications dans l’application, envois e-mail et push non activés.
Moins de questions. Plus de repères.
Ce qui est encaissé, ce qui se vend, les cours à remplir : plus besoin de recouper plusieurs écrans pour savoir où en est votre studio.
35 réservations · 40 places
Fini les messages pour retrouver une liste d’inscrits. Il sait où aller, qui accueillir et quelles présences suivre. Sa journée commence avec les bons repères.
Quel cours ai-je réservé ? Combien de séances me reste-t-il ? Tout est clair dans son espace. Il peut penser à sa pratique, plutôt qu’à chercher ses informations.
Vous reconnaissez ces situations ?
Un élève qui abandonne, un message de plus à traiter, une information à chercher. Ce sont ces petits détours qui finissent par prendre beaucoup de place.
Un mot de passe, un formulaire de plus… Son envie peut retomber avant la confirmation.
Il cherche une séance, hésite sur le créneau et finit par vous envoyer un message.
Un paiement ici, les crédits ailleurs, le planning dans un autre écran. Difficile de voir clair.
Retrouver les informations, prévenir, vérifier : une petite modification prend toute la place.
Vos élèves ne pensent pas forcément à partager leur expérience, et vous n’avez pas envie de le réclamer.
Le cours approche. Vous cherchez qui pourrait venir au lieu de préparer l’accueil.
Le parcours d’un nouvel élève
Il vous découvre entre deux rendez-vous. Il veut trouver une séance et réserver. Pas apprendre à utiliser un nouveau logiciel.
Il cherche près de chez lui. Vos photos lui permettent de se projeter, les avis le rassurent. Il peut passer de votre fiche Google à une séance découverte.
Visuel de principe · fiche et données fictivesUn premier moment pour soi
Reformer découverte
Samedi · 10 h — 10 h 50
Pas de compte à créer.
Il choisit sa séance. Il paie. C’est confirmé. Aucun mot de passe à inventer avant de réserver : moins d’obstacles entre son envie et votre studio.
Parcours illustré, sans encaissement. Objectif « 2 clics » à valider sur le parcours réel.Le cours, l’heure, le lieu : tout se retrouve ici.
À très vite au studio.
Plus besoin de fouiller ses messages pour retrouver l’adresse ou l’horaire. Le récapitulatif et l’ajout à l’agenda lui donnent les bons repères avant sa première séance.
L’encadré enrichi dans Gmail reste soumis à validation.
Il sait où venir. Le coach sait qui arrive. Vous pouvez consacrer ce premier échange à ce qui compte : le mettre à l’aise et lui faire aimer votre studio.
Le bon jour, les places restantes et ses crédits sont visibles ensemble. Il réserve directement depuis le cours. C’est complet ? Il rejoint la liste d’attente au même endroit. Moins d’hésitation pour revenir, moins de messages à gérer pour vous.
Mise en scène illustrative. Les e-mails automatiques sont en préparation. Les photos illustrent l’univers Pilates.
Un compte, plusieurs casquettes
Passez de Matcha à Lin, puis de gérant à coach ou à élève. Le bon studio, les bonnes informations : sans vous déconnecter ni recréer un compte.
Bonjour, votre studio en un regard.
Aujourd’hui · Studio Matcha70 % des essais suivis deviennent clients payants.
Votre journée, dans vos studios.
Aujourd’hui · 1 studio sélectionné420 €Déjà payés
180 €Reste à payer
Votre prochain moment pour vous.
Mon studio · Studio MatchaDemain · 18 h — 18 h 50
✓ Réservation confirméeCôté élèveIl choisit son studio pour retrouver le bon planning et ses crédits.
Côté coachIl peut réunir ses studios dans son planning personnel.
Côté gérant-coachIl change d’espace depuis son compte, avec les droits correspondants.
Sur leur écran d’accueil, c’est votre icône et le nom de votre studio. À l’intérieur, vos couleurs et un espace adapté à chacun : élève, coach ou gérant.
À vous de jouer : choisissez votre identité.
Identités fictives · personnalisation et mode d’installation à découvrir lors de la démonstration.
Vos élèves aiment leurs séances. Mais ils ne pensent pas toujours à laisser un avis.Après leur 5e séance, Pilatia prévoit de leur envoyer votre demande, automatiquement. Vous accueillez. L’invitation part au bon moment.
Dans Gmail
Dans son application
Un moment pour partager votre expérience ?
Laisser mon avis →Studio de Pilates · Reformer
« Un studio de Pilates accueillant ! Le cours de Reformer est clair, la réservation facile. J’ai hâte de revenir. »
Le parcours prévu repère la 5e séance suivie. Pas de liste à extraire, pas de relance à ajouter à votre journée.
Démonstration de principe · aucune demande réelle envoyée.
Le message invite vos élèves à partager leur expérience. Leurs avis deviennent visibles là où les futurs élèves vous cherchent.
Studio de Pilates
Ouvert · Pilates & ReformerStudio de Pilates
Ouvert · Pilates & ReformerExemple illustratif · chiffres fictifs, sans résultat garanti.
Envoi automatique après la 5e séance en préparation. L’élève reste libre de publier son avis. Les critères expliqués par Google ↗
Changer d’outil, accompagné
bsport, Eversports ou un autre outil : on étudie la reprise de vos élèves, carnets, abonnements et planning. Vous avancez avec une personne qui vous accompagne.
Une reprise préparée
et vérifiée avec vous.
Vos données exportables et vos habitudes de travail.
Les soldes de crédits, les dates et le périmètre repris.
Une prise en main accompagnée, à votre rythme.
Reprise selon les exports disponibles. Les prélèvements d’abonnements sont à vérifier séparément.
Construit main dans la main avec les studios
Nous avons appelé plus de 130 studios de Pilates pour comprendre ce qui compte vraiment, ce qui complique vos journées et ce que vous aimeriez enfin voir simplifié.
Des échanges avec les gérants et les coachs. Des irritants concrets. Puis des choix pensés pour rendre votre quotidien plus simple.
Pilatia se construit avec vous, à partir de vos besoins.
Conçu en France. Accompagné par un humain.
Une question avant de vous lancer ? Une migration à préparer ? Une nouvelle habitude à prendre ? Vous échangez avec Damien, qui connaît votre projet et vous accompagne dans la prise en main.
Le parcours découverte est prévu sans création préalable de mot de passe. Il comprend le choix de l’offre et du créneau, les coordonnées, le paiement puis la confirmation. Sa recette complète reste nécessaire avant de promettre littéralement une réservation en deux clics.
Les espaces gérant, coach et élève, le planning, les réservations, le suivi des présences, les carnets et le suivi des paiements sont présents dans l’environnement de développement. Les captures viennent de cette maquette. Les paiements y sont testés en environnement d’essai.
Le raccordement des envois automatiques reste à finaliser. Les confirmations et invitations à donner un avis ne sont pas présentées ici comme des envois déjà actifs. Les avis seront toujours rédigés et publiés par les élèves eux-mêmes.
Écrivez à contact@pacaia.fr. Nous pourrons parler de votre studio, de vos usages et de votre logiciel actuel, puis vous présenter Pilatia.